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2018年06月27日
山西省科學(xué)技術(shù)廳
各市科技局,省直有關(guān)部門,各有關(guān)單位:
根據(jù)《山西省科技計劃(專項、基金等)管理辦法》(晉政辦發(fā)〔2016〕52號)、《山西省科研項目經(jīng)費和科研活動經(jīng)費管理辦法》(晉政辦發(fā)〔2016〕76號)及《山西省科研項目經(jīng)費和科技活動經(jīng)費管理辦法(試行)》補充規(guī)定(晉政辦發(fā)〔2017〕79號)等文件要求,擬對2016年度山西省科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)專項執(zhí)行期滿的項目進(jìn)行驗收。具體事宜通知如下:
一、驗收范圍
1、2018年6月前到期的項目(詳見附件1)。
2、提前完結(jié)且符合驗收條件的項目可主動提出驗收申請。
二、資料要求
1、驗收材料中必須提交科技報告收錄證書。具體要求詳見科技報告網(wǎng)站(http://218.26.177.53/)。
2、項目承擔(dān)單位按要求填報項目驗收資料(詳見附件2)。
三、驗收程序
1、項目承擔(dān)單位按照相關(guān)要求準(zhǔn)備上述資料一式5份,須項目承擔(dān)單位及項目負(fù)責(zé)人簽字蓋章、組織單位審核簽署意見。
2、山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心組織召開項目驗收會,具體時間另行通知。
3、驗收通過后,項目承擔(dān)單位用申報時的用戶名和密碼登陸山西省科技計劃管理信息系統(tǒng)(http://www.sx12396.com,忘記用戶名或密碼請聯(lián)系信息系統(tǒng)頁面右下角的技術(shù)支持電話),進(jìn)入系統(tǒng)后按要求填報和上傳相關(guān)內(nèi)容。
四、驗收方式
采取會議驗收或會議驗收與現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式,具體要求如下:
1、項目承擔(dān)單位準(zhǔn)備圖文并茂的ppt,時間控制在20分鐘以內(nèi),至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)項目實施主要內(nèi)容和計劃任務(wù)書指標(biāo)完成情況
(2)項目產(chǎn)學(xué)研合作等情況
(3)項目示范基地或示范工程建設(shè)等情況
(4)項目實施取得的經(jīng)濟或社會生態(tài)效益等情況
(5)項目經(jīng)費到位、使用情況
2、項目負(fù)責(zé)人必須參加驗收會,項目的管理、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)人員應(yīng)一同參加。
五、注意事項
1、各項目承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人要高度重視,認(rèn)真組織,確保按時保質(zhì)提交驗收材料,并對材料的真實性負(fù)責(zé),不按時或不按要求提交驗收材料的按照有關(guān)規(guī)定處理。
2、獎勵性后補助項目(詳見附件3)只需要提交項目財政經(jīng)費決算報告(詳見附件4)或?qū)徲媹蟾?,我們將委托組織單位對部分項目的經(jīng)費支出情況進(jìn)行實地抽查;公共性和協(xié)議后補助項目視任務(wù)完成情況酌情撥付剩余資金。
3、項目驗收材料務(wù)必于7月20日前提交。
六、聯(lián)系方式
山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心(項目管理專業(yè)機構(gòu))
聯(lián) 系 人:王鴻祿、張澤偉
聯(lián)系電話:0351-2023903
省科技廳創(chuàng)新發(fā)展與科技成果處
聯(lián) 系 人:李武魁
聯(lián)系電話:0351-4038104
附件1:山西省科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)專項2018年6月到期項目(公共性和協(xié)議后補助項目)
附件2:山西省科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)專項項目驗收資料
附件3:山西省科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)專項到期項目(獎勵性后補助項目)
附件4:山西省科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)專項獎勵性后補助項目財政經(jīng)費決算報告
山西省科學(xué)技術(shù)廳
2018年6月27日